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电子申请常见问题汇总
来源:北京市知识产权局 更新时间:2018年11月30日  浏览次数

  1.问:使用电子申请在线业务办理平台前要做哪些准备?

  答:第一次使用在线电子申请的用户,需要先对电脑进行设置,安装CA证书和编辑器控件。新用户还需完成用户注册和数字证书安装。使用环境配置使用在线业务办理平台的电子申请用户,推荐安装的软件环境为中文版WINDOWS 7、IE9和OFFICE 2007。为保证能够正常使用相关模块和功能,需要按照使用指导上的说明,设置中国专利电子申请网站(http://cponline。sipo。gov。cn)为信任站点。安装CA证书控件使用数字证书对申请文件进行签名是通过在线业务办理平台提交专利申请和办理相关业务的必要条件。因此,在下载和安装数字证书前,需要登录中国专利电子申请网,单击页面右上方的“控件下载”,下载和安装CA证书控件和OCX控件。

  2.问:如何操作电子申请数字证书?

  答:电子申请用户数字证书,是专利局为电子申请注册用户提供的,在电子形式文件和电子形式通知书或决定传输过程中,保证传输的机密性、有效性、完整性和验证、识别用户身份的电子文档。专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章,在电子申请文件中是指电子签名,电子签名在电子申请系统中是以对数字证书验证实现的,电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。注册成为正式电子申请用户后,用户就可以使用用户账号和密码登录电子申请网站,下载数字证书了。需要说明的是,数字证书只能下载一次,所以用户下载证书后,应当妥善保管好数字证书,以防丢失。

  3.问:如何注册专利电子申请用户?

  答:使用专利电子申请系统提交申请的,应当先注册成为电子申请用户。电子申请用户注册手续应当在电子申请网站办理。注册请求人通过电子申请网站自助注册成为电子申请用户。

  4.问:申请文件由哪几部分组成?

  答:申请发明专利的,申请文件包括:发明专利请求书、说明书、说明书附图(必要时)、权利要求书、摘要及摘要附图(必要时),各一式一份。申请实用新型专利的,申请文件应当包括:实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图,各一式一份。涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请,说明书中应包括该序列表,并把该序列表单独编写页码。同时还应提交符合专利局规定的该序列表的光盘或软盘。申请外观设计专利的,申请文件应当包括:外观设计专利请求书、外观设计图片或者照片、外观设计简要说明,各一式一份。图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。申请人请求保护色彩的,应当提交彩色图片或者照片。外观设计的简要说明应当写明外观设计产品的名称、用途、设计要点,并指定一幅最能表明设计要点的图片或者照片。省略视图或者请求保护色彩的,应当在简要说明中写明。对于同一产品的多项相似设计提出一件外观计专利申请的,应当在简要说明中指定其中一项作为基本设计。发明或者实用新型专利申请文件各部分应按下列顺序排列:请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和其他文件。外观设计专利申请文件各部分应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件各部分都应当用阿拉伯数字分别顺序编号。

  5.问:办理专利申请有几种形式?

  答:办理专利申请手续有书面形式(纸件形式)和电子文件形式两种。申请人以书面形式提出专利申请并被受理的,在审批程序中应当以纸件形式提交相关文件。除另有规定外,申请人以电子文件形式提交的相关文件被视为未提交。以口头、电话、实物等非书面形式办理各种手续的,或者以电报、电传、传真、电子邮件等通讯手段办理各种手续的,均视为未提出,不产生法律效力。申请人以电子文件形式提出专利申请并被受理的,在审批程序中应当通过电子专利申请系统以电子文件形式提交相关文件,另有规定的除外。不符合规定的,该文件视为未提交。例如:如果申请人在申请时提交的申请件公开不充分,即使在申请时已经提交了发明的实物,也不能以此为理由来克服公开不充分的缺陷。其中实物形式的例外是涉及生物材料样品的申请。专利法规定:生物材料样品的性状不但要在专利申请说明书中进行描述,而且还要在指定或认可的保藏单位保藏生物材料样品实体本身。

  6.问:电子申请客户端如何安装和升级?

  答:下载安装程序客户端安装程序、最新离线升级包及客户端升级说明等内容都发布在电子申请网站上,建议电子申请用户经常关注网站发布的升级信息,及时更新客户端,以确保客户端的正常使用。下载客户端安装程序的方法:第一步:点击电子申请网首页左下方“工具下载”栏目。第二步:在“工具下载”页面中选择并点击“CPC安装程序”。第三步:选择“CPC安装程序”,点击鼠标右键,选择“目标另存为”。第四步:选择安装程序在计算机中的存储位置,点击【保存】,完成下载操作。在电脑中打开已下载的“CPC安装程序”,运行安装即可。客户端升级电子申请网站将不定期发布客户端升级程序,用户可根据实际情况选择恰当的升级方式升级客户端。客户端的升级方式包括在线升级和离线升级,离线升级是指通过访问电子申请网站下“CPC客户端离线升级包”,运行升级程序,从而实现客户端升级。推荐使用此方法进行升级,具体操作为:第一步:下载离线升级包。打开电子申请网,点击首页左下方“工具下载”栏目,在“工具下载”页面中选择并点击最新版“CPC客户端离线升级包”,选择“CPC客户端离线升级包”点击鼠标右键,选择“目标另存为”,选择离线升级包在计算机中的存储位置,点击【保存】,完成下载操作,第二步:运行离线升级程序。在电脑中打开已下载的“离线升级包”,将升级包解压缩,离线升级包的界面如图3-22(a)所示,首先打开离线升级包中的子文件夹,运行该文件夹中的“updateDataBase。exe”文件。然后运行离线升级包中的“fmlsetup-ax-greatWallCS。exe”文件,安装该数学式控件。安装完成后,点击离线升级包文件夹中的OffLineUpdate。exe,运行离线升级程序,即将客户端升级至最新版本。

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